董事長秘書崗位職責

                      時間:2021-05-17 09:01:39 資料閱讀 投訴 投稿

                      董事長秘書崗位職責

                        董事長秘書崗位職責(1):

                      董事長秘書崗位職責

                        董事長秘書崗位職責

                        1、合理安排、提醒董事長的日常工作時光和程序。

                        2、負責對外聯絡,媒體接待,做好公司會議紀要,備忘錄及其它文件的整理。

                        3、協助董事長對重要業務資料進行檔案管理。

                        4、負責及時傳達董事長的各項指示安排,起草董事長交辦的信函、演講稿、報告、文件等各類文件。

                        5、接待訪問董事長的重要來賓。6、根據董事長要求,跟蹤決議事項的推進。

                        7、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協調及落實任務。

                        董事長秘書崗位職責(2):

                        董事長秘書崗位職責

                        一、處理董事長總經辦日常工作事務

                        1、董事長辦公室文件分類整理。

                        2、董事長辦公室日常清潔衛生。

                        3、注重個人素質、著裝形象,言談舉止,講話時注意場合地點。

                        4、手機務必持續24小時開機,因公事隨叫隨到。

                        5、接聽電話,謹慎妥當應答,務必做好電話記錄。

                        6、董事長出差期間隨行,并安排好吃、住、行的全部工作。

                        8、掌握好董事長的日常安排,做好接見訪客預約及登記工作。

                        二、正式文件的處理。

                        1、匯總各部門的月工作所完成的下達任務完成的準確性。

                        2、起草、打印、登記和存檔總經辦簽發文件。

                        3、收發傳真,并及時交由總經辦處理。

                        4、匯總各部門報銷單等相關文件定時交由董事長簽字確認。

                        三、組織安排及接見事項

                        1、協助的協調和工作任務下達的作用。

                        2、協助總經辦對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系。

                        3、協調部門與部門之間的矛盾,并進行臨時處理。

                        4、下傳董事長下達的月任務目標及上傳各部門狀況、問題及意見。行政部經理做好公司來賓的接待工作,并及時做好登記。

                        5、配合董事長處理外部公共關系,必要時出席適量的宴會應酬。

                        四、相關會議工作

                        1、跟進落實公司董事會總經辦會議等公司會議紀要。

                        2、起草整理公司董事會會議材料,及開會前必要的布置準備工作。

                        3、做好會前準備工作。

                        五、根據部隊的保密守則保守公司秘密。

                        六、董事長助理工作任務下達的作用。

                        1、協助總經辦對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系。

                        2、協調部門與部門之間的矛盾,并進行臨時處理。

                        3、下傳董事長下達的月任務目標及上傳各部門狀況、問題及意見

                        董事長秘書崗位職責(3):

                        董事長秘書工作職責

                        一、辦公室內務

                        1、辦公環境:明亮整潔、一塵不染、家具擺放整齊、辦公桌無文件累積、文件整齊規范、圖書排放整齊

                        1)每一天準時上班;

                        2)開窗通風;

                        3)清潔辦公室:每一天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺擦拭一次;

                        4)清理花木:鮮花每一天換水一次,其他花木沒有枯葉、雜草;

                        5)為董事長備好茶水;

                        6)每一天下班前清理辦公桌一次,關掉好門窗、電源等;

                        7)及時清理辦公、生活垃圾;

                        8)每周監督吸塵一次。

                        2、文件管理:流程齊全、分類合理、處理及時、管理規范

                        1)對所有文件先進行識別,并分類登記,再分別辦理;

                        2)外來紅頭文件:向人力資源部索要收文編號,及時送批和傳遞發放,并留下記錄;

                        3)內部紅頭文件:作好收文記錄并放置在待處理文件夾內;

                        4)外來公函、通知及文字資料:及時送交董事長閱示,根據董事長批示正確辦理;

                        5)內部通知、公司各部門(單位)遞交報告:及時送交董事長閱示,根據董事長批示正確辦理;

                        6)重要的和緊急的文件,須提醒董事長。

                        7)每一天將送交董事長批示、看閱的文件清理一次,并核對登記記錄。

                        8)根據文件積累的狀況及時進行存檔,并作好相應記錄,便于查閱。

                        二、來賓接待

                        彬彬有禮熱情接待

                        1、笑臉相迎,茶水相待;

                        2、詢問來賓狀況、來訪目的、有無預約并索要名片;

                        3、及時向董事長請示;

                        4、按董事長意見引見,接待(按狀況給予續茶水);

                        5、根據客人來訪時光及職務等級,征詢領導意見后確定是否客餐、宴請;

                        三、會務服務

                        準備充分、安排周全、接待周到、組織完善

                        1、董事會

                        1)會議議程的擬定;

                        2)確定與會人員;

                        3)會議通知起草和發送;

                        4)會議文件的準備;

                        5)會議場所的確認及會場布置;

                        6)會議簽到及記錄;

                        7)與會人員的接待工作。

                        2、工作會

                        1)檢查會場環境是否干凈整潔;

                        2)檢查會議通知是否到位;

                        3)檢查會議文件準備是否齊備;

                        4)會議人員的接待;

                        5)會議期間的服務。

                        四、完成董事長交代的其他事宜。

                        董事長秘書崗位職責(4):

                        董事長秘書崗位職責

                        1、負責董事長的辦公服務工作。

                        2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性的文字材料;負責組織起草董事長會議材料。

                        3、負責公司文秘業務指導。

                        4、負責公司辦公會的有關事宜,并辦理會議議定事項。

                        5、負責督促、檢查、催辦上級批件,公司領導批件及董事長辦公會議定事項的辦理工作。

                        6、負責辦理人大代表推薦、批評、意見或政協代表提案的辦復。

                        7、協助主任做好年度工作會議的'文字材料起草和會務工作,參與組織接待工作,以及綜合會議的會務工作。

                        8、負責紀錄、整理董事長辦公會會議紀要。記好大事記。

                        9、負責文書收發、運轉、檢查、指導有文檔工作的業務管理,負責保密工作。

                        10、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。

                        11、完成領導交辦的其他工作。

                        董事長秘書崗位職責(5):

                        董事長秘書的崗位職責

                        一、處理董事長總經辦日常工作事務

                        1、董事長辦公室文件分類整理。

                        2、董事長辦公室日常清潔衛生。

                        3、注重個人素質、著裝形象,言談舉止,講話時注意場合地點。

                        4、手機務必持續24小時開機,因公事隨叫隨到。

                        5、接聽電話,謹慎妥當應答,務必做好電話記錄。

                        6、董事長出差期間隨行,并安排好吃、住、行的全部工作。

                        7、掌握好董事長的日常安排,做好接見訪客預約及登記工作。

                        二、正式文件的處理

                        1、匯總各部門的月工作所完成的下達任務完成的準確性。

                        2、起草、打印、登記和存檔總經辦簽發文件。

                        3、收發傳真,并及時交由總經辦處理。

                        4、匯總各部門報銷單等相關文件定時交由董事長簽字確認。

                        三、組織安排及接見事項

                        1、協助的協調和工作任務下達的作用。

                        2、協助總經辦對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系。

                        3、協調部門與部門之間的矛盾,并進行臨時處理。

                        4、下傳董事長下達的月任務目標及上傳各部門狀況、問題及意見。行政部經理做好公司來賓的接待工作,并及時做好登記。

                        5、配合董事長處理外部公共關系,必要時出席適量的宴會應酬。

                        四、相關會議工作

                        1、跟進落實公司董事會總經辦會議等公司會議紀要。

                        2、起草整理公司董事會會議材料,及開會前必要的布置準備工作。

                        3、做好會前準備工作。

                        五、根據部隊的保密守則保守公司秘密

                        六、董事長助理工作任務下達的作用

                        1、協助總經辦對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系。

                        2、協調部門與部門之間的矛盾,并進行臨時處理。

                        3、下傳董事長下達的月任務目標及上傳各部門狀況、問題及意見。

                        董事長秘書崗位職責(6):

                        董事長秘書的工作職責

                        董事長秘書顧名思義是董事長的秘書,也就是董事長的日常工作助手,最重要的職責就是為董事長服務,從這個好處上來說工作也比較單純,因為只有一個工作核心和重心,那就是圍著董事長轉。

                        一、董事長秘書崗位主要職責:

                        1、負責董事長的辦公服務工作。

                        2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性的文字材料;負責組織起草董事長會議材料。

                        3、負責公司文秘業務指導。

                        4、負責公司辦公會的有關事宜,并辦理會議議定事項。

                        5、負責督促、檢查、催辦上級批件,公司領導批件及董事長辦公會議定事項的辦理工作。

                        6、負責辦理人大代表推薦、批評、意見或政協代表提案的辦復。

                        7、協助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作,參與組織接待工作,以及綜合會議的會務工作。

                        8、負責紀錄、整理董事長辦公會會議紀要。記好大事記。

                        9、負責文書收發、運轉、檢查、指導有文檔工作的業務管理,負責保密工作。

                        10、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。

                        11、完成領導交辦的其他工作。

                        二、董事長秘書工作資料:

                        1。負責起草公司年度工作總結報告及董事長講話稿。

                        2。負責起草公司股東人和董事會的會議材料。

                        3。負責公司其它重要會議記錄及會議紀要的整理。

                        4。負責公司文件的起草、打印、登記和存檔工作。

                        5。負責公司印章及董事長簽章的刻制和使用管理。

                        6。董事長秘書崗位職責也要求秘書定期修改《公司通訊》。

                        7。協助辦公室主任做好公司來賓的接待工作。

                        8。完成董事長和辦公室主任交辦的其他工作。

                        以上詳細的列舉了作為一名董事長的秘書日常的工作職責和董事長秘書工作資料。

                        董事長秘書崗位職責(7):

                        董事長秘書崗位職責

                        一、準備和遞交國家有關部門要求董事會和股東大會出具的報告和文件;

                        二、籌備董事會和股東大會,并負責會議記錄和會議文件、記錄的保管并起草董事會的會議紀要、文件。

                        三、負責公司信息披露事務,保證信息披露的及時、準確、合法、真實和完整;

                        四、保證有權得到公司有關記錄和文件的人及時得到有關文件和記錄;

                        五、使公司董事、監事、高級管理人員明確他們應當?擔負的職責,遵守國家有關法律、法規、規章、政策、公司章程等有關規定;

                        六、協助董事會行使職權。在董事會決議違反法律、法規、公司章程等有關規定時,應及時提出異議;

                        七、為公司重大決策帶給咨詢和推薦;

                        八、處理公司與證管部門及投資人之間的有關事宜;

                        九、公司章程和證券交易所上市規則所規定的其它職責。

                        十、承辦董事長交辦的各項工作。

                        董事長秘書崗位職責(8):

                        董事長秘書崗位職責

                        1、起草公司工作計劃總結,并作好公司重要會議記錄;

                        2、起草、存檔整理總經理簽發文件;

                        3、公司管理制度、規章制度,網頁設計方案書、合同書,公司總體運行配合;

                        4、接聽電話、妥當應答,并做好電話記錄;

                        5、掌握總經理的日程安排做好預約工作,安排商務旅行;

                        6、完成總經理或綜合管理部經理交辦的其他工作;

                        7、根據公司發展的要求制定人力資源戰略;

                        8、設計并完善公司人力資源結構;

                        9、完成公司人力資源的日常招聘工作;

                        10、完善公司績效考核制度。

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